Curso "Gestión y Justificación de Proyectos Europeos"
Gestión y Justificación de Proyectos Europeos
Comienzo: el miércoles, 21 de marzo de 2018 a las 09:30
Finaliza: el jueves, 22 de marzo de 2018 a las 19:01
La certificación o justificación constituye una de las principales obligaciones que deben cumplir las entidades beneficiarias de ayudas y fondos europeos. La Unión Europea cuenta con reglas propias y requisitos que condicionan la forma en la que los proyectos deben gestionarse y justificarse y que es fundamental comprender para asegurar el éxito de los mismos.
El objetivo de este curso es que los participantes conozcan y comprendan el alcance y la envergadura de la gestión técnica, financiera y administrativa de los proyectos financiados por la UE y sean capaces de poner en marcha en sus organizaciones un método de gestión eficiente, eficaz y transversal para todos sus proyectos. Para ello, se trabajará la normativa de elegibilidad del gasto y su tratamiento, basándonos en el principio de buena gestión financiera que rige el presupuesto comunitario. Se indicarán pautas y procedimientos para garantizar una adecuada pista de auditoría y se trabajarán las novedades relativas a la gestión y justificación de proyectos en el nuevo período de programación 2014-2020.
¿QUÉ CONSEGUIRÁS?
- Facilitar a los participantes un protocolo de actuaciones y recomendaciones para la correcta gestión y justificación de las operaciones cofinanciadas y de las ayudas concedidas.
- Entrenar las capacidades y aptitudes necesarias para enfocar la coordinación, la gestión y el control de los fondos y ayudas conforme los criterios y requisitos marcados por la UE.
- Dar a conocer las particularidades de la gestión financiera y coordinación de los proyectos cofinanciados por la UE.
- Instruir a los participantes en los sistemas de control y auditoría requeridos por la UE para realizar una justificación económica y técnica con garantías de éxito antes, durante y después de la ejecución de los proyectos.
PROGRAMA
LA APROBACIÓN DEL PROYETO
Revisión interna:
- Reajustes de presupuesto.
- Revisiones y modificaciones del plan de trabajo.
- Pautas iniciales de gestión. Negociaciones con los miembros del consorcio:
- Reasignación de responsabilidades y reasignación presupuestaria.
Formalismos legales:
- Principales tipos de acuerdos.
- La firma de contratos: Implicaciones y responsabilidades legales.
- Riesgos y garantías.
COORDINAR Y GESTIONAR UN PROYECTO EUROPEO
Estructura de gestión:
- Organismos clave en la gestión de un proyecto europeo: Roles a nivel del programa y Roles a nivel del proyecto.
- Toma de decisiones y resolución de conflictos.
Sistema de gestión del proyecto:
- Directrices e instrumentos de comunicación interna y externa. Protocolos de actuación que garanticen una pista de auditoría permanente.
La planificación de la ejecución técnica y financiera:
- Elaborar un plan de trabajo del proyecto:
- Asignación de funciones y responsabilidades.
- Calendarios y agendas.
- Desglose de presupuesto: Previsiones de costes.
- Asignación de recursos por volumen de trabajo.
- Mecanismos de corrección de desviaciones.
- Sistema de seguimiento y alerta.
- Reglas administrativas y financieras en los proyectos europeos:
- Normativa en materia de contratación.
- Normativa en materia de publicidad.
- Normativa en materia de elegibilidad del gasto.
- Requisitos de contabilidad.
- Obstáculos y barreras ¿qué puede salir mal?
- Factores externos: legales, financieros….
- Factores internos: Capacidades, intereses, conflictos…
- Plan de contingencias.
Tratamiento de modificaciones contractuales:
- Prórrogas.
- Cambios que afectan al presupuesto.
- Caída e incorporación de un socio.
- Personas y/o entidades conflictivas.
- Incumplimiento de obligaciones y responsabilidades.
GASTOS ELEGIBLES Y OTROS ASPECTOS FINANCIEROS
- Condiciones de elegibilidad del gasto en los proyectos europeos.
- Tipos de gastos elegibles:
- Costes de personal: (conceptos salariales elegibles, opciones de cálculo tarifa/hora, horas productivas, additional remuneration…)
- Subcontrataciones y third parties.
- Otros costes directos: equipos, viajes, fungibles, difusión…
- Indirectos: Tasa de financiación, requisitos.
- Gastos no elegibles.
- Tratamiento de ingresos.
JUSTIFICACIONES ECONÓMICAS Y TÉCNICAS
- La lógica de la justificación. ¿Qué se justifica?
- Tipos de subvención: Gastos reales, costes unitarios, flat rate, lump sum.
- Aspectos a tener en cuenta para su justificación.
- Preparar y organizar la justificación:
- Los informes de progreso – “Progress Reports”.
- La declaración de gastos.
- Certificados de auditorías (en función del programa).
- Entregables- “Deliverables”.
- Informe Final- “Final Report”.
- Análisis de los principales errores detectados en las auditorias oficiales.
VERIFICACIONES Y AUDITORÍAS
- Alcance de las auditorías en los proyectos europeos. ¿Qué nos van a auditar?
- Prever y planificar los controles administrativos y técnicos que puede sufrir el proyecto (Garantizar una pista de auditoría adecuada):
- Verificaciones de gestión.
- Verificaciones administrativas y financieras.
- Las listas de comprobaciones.
- Análisis de listas de comprobaciones oficiales.
- Archivo y conservación de la documentación: Nuevos plazos 2014-2020.
- Novedades 2014-2020
PARTICULARIDADES
- ¿Qué hacer si un socio se cae?
- ¿Qué hacer si un socio no justifica su trabajo?
- ¿Qué hacer si el calendario del proyecto no se puede cumplir?...
- ¿Qué hacer cuando mis gastos reales no justifican el total del presupuesto aprobado?